§ 1. Definicje
Na potrzeby niniejszego Regulaminu stosuje się następujące definicje:
- Klub/Organizator – Stowarzyszenie „Budujemy Sukces” ( prowadzące działalność szkoleniową pod nazwą marketingową Akademia Piłkarska Bonito.
- Akademia – zorganizowany system szkolenia piłkarskiego prowadzony przez Klub.
- Zawodnik – dziecko/uczestnik szkolenia zakwalifikowany do odpowiedniej grupy szkoleniowej.
- Opiekun – rodzic lub opiekun prawny reprezentujący interesy Zawodnika.
- Sztab Szkoleniowy – trenerzy, asystenci, fizjoterapeuci oraz koordynatorzy (w tym Adrian Cebula jako osoba zarządzająca) realizujący program Akademii.
- Składka Członkowska – miesięczna opłata uiszczana przez Opiekuna na cele statutowe Klubu, związane z organizacją szkolenia sportowego.
- Umowa – porozumienie (pisemne lub w formie deklaracji członkowskiej) pomiędzy Klubem a Opiekunem, określające warunki uczestnictwa Zawodnika w Akademii.
§ 2. Zasady ogólne i przyjęcia
- Akademia prowadzi szkolenie dla dzieci i młodzieży w wieku od 4 do 18 lat.
- O przyjęciu Zawodnika do Akademii oraz przydziale do grupy szkoleniowej decyduje Sztab Szkoleniowy na podstawie naboru lub selekcji. Decyzje w sprawach spornych podejmuje Dyrektor Akademii/Koordynator.
- Warunkiem przystąpienia do Akademii jest:
a) Brak przeciwwskazań zdrowotnych do uprawiania sportu (potwierdzone oświadczeniem Opiekuna lub zaświadczeniem lekarskim, zgodnie z wymogami grupy).
b) Akceptacja niniejszego Regulaminu oraz Standardów Ochrony Małoletnich obowiązujących w Akademii.
c) Terminowe uiszczenie opłaty wpisowej (jeśli dotyczy). - Klub nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione lub pozostawione przez Zawodników na obiektach sportowych, chyba że zostały oddane do depozytu Trenera.
- Odpowiedzialność karno-cywilna Akademii za Zawodnika rozpoczyna się w momencie przejęcia go przez Trenera w wyznaczonym miejscu zbiórki i kończy w momencie zakończenia zajęć. Opiekunowie są zobowiązani do punktualnego odbierania dzieci.
§ 3. Prawa i Obowiązki Zawodnika
- Postawa: Zawodnik ma obowiązek godnie reprezentować Akademię, przestrzegać zasad Fair Play oraz odnosić się z szacunkiem do Trenerów, kolegów, rywali i sędziów.
- Frekwencja: Zawodnik zobowiązany jest do systematycznego i punktualnego udziału w treningach i meczach.
- Zdrowie i Higiena: a) Zawodnik dba o zdrowy tryb życia i właściwe odżywianie. b) Obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu (w tym e-papierosów), spożywania alkoholu oraz innych używek. Naruszenie tego zakazu skutkuje natychmiastowym usunięciem z Akademii.
- Sprzęt: a) Sprzęt powierzony Zawodnikowi jest własnością Akademii. b) W przypadku zniszczenia (celowego) lub zgubienia sprzętu, Opiekun zobowiązany jest do pokrycia kosztów jego odkupienia wg aktualnego cennika producenta.
- Zgłaszanie urazów: Każdy uraz lub złe samopoczucie podczas zajęć musi być natychmiast zgłoszone Trenerowi.
- Inne aktywności: Udział Zawodnika w testach, treningach lub meczach w innych klubach/kadrach wymaga wcześniejszego poinformowania Trenera prowadzącego.
§ 4. Prawa i Obowiązki Opiekunów
- Opiekun zobowiązany jest do zapewnienia Zawodnikowi stroju treningowego zgodnego ze standardem Akademii oraz dbania o jego czystość.
- Strefa Rodzica:
a) Podczas treningów Opiekunowie nie mogą przebywać na płycie boiska ani instruować dzieci (tzw. „coaching rodzicielski”).
b) Opiekunowie mogą obserwować zajęcia wyłącznie z wyznaczonych stref (trybuny), o ile warunki obiektu na to pozwalają. - Bezpieczeństwo (SOM): Zgodnie ze Standardami Ochrony Małoletnich, Opiekunowie nie mają wstępu do szatni zawodników (
z wyjątkiem pomocy najmłodszym grupom w wyznaczonym czasie, za zgodą Trenera). - Kultura: Opiekunowie zobowiązani są do kulturalnego zachowania podczas meczów i treningów. Wulgaryzmy, obrażanie sędziów lub drużyny przeciwnej są rażącym naruszeniem Regulaminu.
- Komunikacja: Wszelkie uwagi dotyczące szkolenia należy kierować do Trenera po zajęciach lub telefonicznie/mailowo, nigdy w obecności dzieci.
§ 5. Składki Członkowskie i Płatności
- Składka członkowska jest opłatą ryczałtową za członkostwo w Akademii i gotowość Klubu do świadczenia usług szkoleniowych, a nie opłatą za pojedyncze jednostki treningowe.
- Składka obowiązuje przez 11 miesięcy w roku (z wyłączeniem lipca, który jest miesiącem wolnym od opłat).
- Płatność należy uiszczać z góry do 10. dnia każdego miesiąca przelewem na konto Akademii. W tytule należy wpisać: Wpłata na cele statutowe Imię i Nazwisko Zawodnika, Rocznik, Miesiąc.
- Nieobecności: Nieobecność Zawodnika na treningach (z powodu choroby, wyjazdu itp.) nie zwalnia z obowiązku opłacenia pełnej Składki, z zastrzeżeniem ust. 5.
- Kontuzje: W przypadku przewlekłej choroby lub kontuzji wykluczającej Zawodnika na okres dłuższy niż 30 dni, Dyrektor Akademii na wniosek Opiekuna może obniżyć lub zawiesić składkę (wymagane zaświadczenie lekarskie).
- Zaległości:
a) Brak wpłaty w terminie skutkuje wysłaniem przypomnienia.
b) Zaległość powyżej jednego okresu rozliczeniowego uprawnia Akademię do zawieszenia Zawodnika w prawach członka (zakaz udziału w treningach i meczach) do momentu uregulowania należności. - Zmiana wysokości składki: Akademia zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości składki. O zmianie Opiekunowie zostaną powiadomieni z 30-dniowym wyprzedzeniem. W przypadku braku akceptacji nowej stawki, Opiekun ma prawo rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia.
§ 6. Rozwiązanie Umowy i Rezygnacja
- Rezygnacja przez Opiekuna: Opiekun może zrezygnować z uczestnictwa dziecka w Akademii w każdym czasie.
- Forma i Termin: Rezygnacja musi zostać złożona w formie pisemnej lub mailowej pod rygorem nieważności. Obowiązuje 1-miesięczny okres wypowiedzenia, liczony od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożono rezygnację (np. rezygnacja w listopadzie skutkuje rozwiązaniem umowy z dniem 31 grudnia). W okresie wypowiedzenia składka jest wymagalna.
- Rozwiązanie przez Akademię: Akademia może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym (skreślić Zawodnika z listy) w przypadku: a) Rażącego naruszenia Regulaminu przez Zawodnika (agresja, kradzież, używki).
b) Rażącego naruszenia Regulaminu przez Opiekuna (agresywne zachowanie, podważanie autorytetu Trenerów, notoryczne zaległości w płatnościach).
§ 7. Ochrona Danych i Wizerunek
- Administratorem danych osobowych jest Klub (Stowarzyszenie).
- Szczegółowe zasady przetwarzania danych określa Klauzula Informacyjna RODO, stanowiąca załącznik do Deklaracji Członkowskiej.
- Rozpowszechnianie wizerunku Zawodnika w celach promocyjnych (strona www, media społecznościowe Akademii) odbywa się na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody Opiekuna. Brak zgody nie warunkuje uczestnictwa w zajęciach.
§ 8. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Zarząd Klubu lub wyznaczony Dyrektor Akademii.
- Akademia zapewnia ubezpieczenie NNW dla Zawodników (opcjonalnie: Akademia zaleca wykupienie indywidualnego ubezpieczenia NNW – wybierz opcję prawdziwą).
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 31.08.2025 i jest dostępny na stronie internetowej oraz w siedzibie Klubu.
